Yrityksen nettisivut ovat olennainen osa liiketoimintaa, mutta harva yrittäjä tekee ne alusta loppuun itse. Usein sivut toteuttaa ulkopuolinen asiantuntija, freelancer tai digitoimisto. Joskus taas työntekijä palkataan hoitamaan verkkosivujen suunnittelu ja ylläpito osana toimenkuvaa. Mutta mitä laki sanoo? Missä menee raja työsuhteen ja yrittäjäsuhteen välillä?
Tässä artikkelissa selvitämme, milloin työsopimuslaki astuu voimaan, miten toimia oikein ostettaessa verkkosivupalveluita, ja mitä tulee huomioida, jos päätät palkata työntekijän tekemään yrityksellesi nettisivut.
Miksi tämä aihe on tärkeä?
Moni pienyrittäjä ei ole tietoinen työsopimuslain vaikutuksesta verkkosivuprojekteihin. Väärin määritelty yhteistyösuhde voi johtaa jälkikäteen ongelmiin, kuten takautuviin palkkavelvoitteisiin, sosiaaliturvamaksuihin tai veroseuraamuksiin. Siksi on tärkeää tunnistaa, onko kyseessä työsuhde vai ostopalvelu.
Työsuhde vai yrittäjäsuhde – missä menee raja?
Työsopimuslaki määrittelee työsuhteen seuraavasti: Työsuhteessa työntekijä tekee työtä työnantajan lukuun ja valvonnassa, vastiketta vastaan. Kolme keskeistä kriteeriä ovat:
- Johtaminen ja valvonta – työn tekoa ohjataan, ja työntekijä toimii työnantajan alaisuudessa.
- Palkka tai muu vastike – työstä maksetaan korvaus.
- Henkilökohtainen työ – työ tehdään henkilökohtaisesti, ei alihankintana.
Jos nämä ehdot täyttyvät, kyseessä on työsuhde – vaikka kumpikaan osapuoli ei käyttäisi sanaa “työsopimus”.
Sen sijaan, jos verkkosivujen tekijä toimii itsenäisesti, käyttää omaa kalustoa, päättää omista työajoistaan ja laskuttaa työnsä, kyseessä on yleensä yrittäjäsuhde (esimerkiksi toiminimi tai kevytyrittäjä).
1. Ulkopuolisen verkkosivutekijän käyttäminen – ostopalvelu
Moni yritys ostaa verkkosivut digitoimistolta tai freelancerilta. Tämä on yleensä yksinkertainen ja juridisesti turvallinen tapa toimia, kunhan noudatetaan muutamia perusperiaatteita.
Varmista nämä asiat:
- Kirjallinen sopimus – määrittele työn laajuus, aikataulu, hinta ja vastuut.
- Tekijänoikeudet – sovitaan, siirtyvätkö sivujen oikeudet tilaajalle.
- Y-tunnus – varmista, että tekijä on rekisteröitynyt yrittäjäksi.
- Ei jatkuvaa valvontaa – tekijä päättää itse työn tekemisen tavasta ja aikataulusta.
Jos näitä ei ole huomioitu ja tekijä työskentelee kuin työntekijä, Työsuojeluviranomainen tai Verohallinto voi katsoa kyseessä olevan piilotyösuhde, josta aiheutuu kuluja työnantajalle.
2. Nettisivujen tekijän palkkaaminen – työsuhde
Jos aiot palkata henkilön tekemään verkkosivut joko kertaluontoisesti tai osana muuta toimenkuvaa, työsuhteen pelisäännöt astuvat voimaan.
Palkkaamisen muistilista:
- Laadi kirjallinen työsopimus – sisällytä työtehtävät, palkka, työaika ja lomat.
- Ilmoita työntekijä tulorekisteriin
- Maksa lakisääteiset maksut: eläkemaksut (TyEL), työttömyysvakuutusmaksut, tapaturmavakuutus jne.
- Varmista työvälineet ja työtila, jos työ tehdään yrityksen puolesta.
Työsuhteessa työnantaja kantaa enemmän vastuuta, mutta samalla saa oikeuden ohjata ja valvoa työtä tarkemmin.
3. Kevytyrittäjä tai freelancer – harmaalla alueella?
Yhä useammin verkkosivuja tekevät kevytyrittäjät, jotka laskuttavat laskutuspalvelun kautta ilman omaa y-tunnusta. Tämä voi hämärtää rajoja työsuhteen ja yrittäjyyden välillä.
Vältä sudenkuopat:
- Älä määrittele työaikoja tai työpaikkaa
- Älä anna jatkuvaa ohjausta ja valvontaa
- Älä rajoita kevytyrittäjän oikeutta tehdä muille töitä
- Tee kirjallinen toimeksiantosopimus
Jos nämä ehdot rikkoutuvat, saatetaan myöhemmin katsoa, että kevytyrittäjä oli tosiasiallisesti työntekijä, ja olet vastuussa työnantajamaksuista.
4. Mitä tapahtuu, jos toimit väärin?
Jos työsuhde on naamioitu ostopalveluksi, seurauksena voi olla:
- Takautuvat palkkavelvoitteet (esim. ylityöt, lomakorvaukset)
- Sosiaaliturvamaksujen maksaminen jälkikäteen
- Veronkorotukset ja sanktiot
- Työsuojelutarkastus tai kantelu viranomaisille
Lisäksi maine voi kärsiä, ja yhteistyösuhteet voivat päättyä luottamuksen murtumiseen.
5. Mitä työsopimuslaissa sanotaan?
Työsopimuslaki (55/2001) määrittelee työntekijän ja työnantajan oikeudet ja velvollisuudet. Lain keskeisiä kohtia, jotka liittyvät verkkosivujen tekemiseen työsuhteessa:
- Työnantajalla on työnjohto-oikeus – eli oikeus antaa määräyksiä työn tekemisestä.
- Työntekijällä on oikeus turvalliseen ja yhdenvertaiseen kohteluun
- Työsopimus voi olla määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva
- Työntekijällä on oikeus lomaan, palkkaan ja työaikasuojaan
Yrittäjän tulee tuntea nämä oikeudet – vaikka työsuhde olisi lyhyt tai osa-aikainen.
6. Käytännön esimerkkejä
Esimerkki 1: Ostopalvelu oikein
Yritys tilaa verkkosivut freelancerilta, jolla on toiminimi. Sovitaan urakasta ja aikataulusta. Freelancer laskuttaa työn ja tekee sen omilla välineillään, omaan tahtiinsa. → Ei työsuhde.
Esimerkki 2: Piilotyösuhde
Yrittäjä palkkaa henkilön “laskuttamaan” verkkosivujen tekemisestä, mutta ohjaa päivittäin, antaa työvälineet, määrää työajat ja estää tekemästä muita töitä. → Todennäköisesti työsuhde, vaikka laskutus tehdään kevytyrittäjäpalvelun kautta.
7. Vinkit yrittäjälle: Näin toimit oikein
- 🔸 Selvitä tekijän tausta – onko kyseessä yrittäjä, kevytyrittäjä vai työntekijä?
- 🔸 Tee kirjallinen sopimus, jossa määritellään suhteen luonne ja ehdot
- 🔸 Vältä työn johtamista, jos kyseessä ei ole työsuhde
- 🔸 Maksa työnantajamaksut, jos työsuhde alkaa
- 🔸 Kysy neuvoa, jos olet epävarma – esimerkiksi TE-toimistosta tai tilitoimistoltasi
Yhteenveto
Kun rakennat yrityksellesi nettisivuja ja tarvitset apua, on tärkeää ymmärtää juridinen ero työsuhteen ja ostopalvelun välillä. Työsopimuslaki suojaa työntekijää, mutta tuo yrittäjälle myös vastuita. Kun toimit oikein alusta alkaen, säästyt riskeiltä ja rakennat kestävän pohjan yhteistyölle.
Muista: Avoimuus, kirjalliset sopimukset ja lainsäädännön tuntemus ovat parhaita keinoja varmistaa, että verkkosivuprojekti ei muutu juridiseksi ongelmaksi. Mikäli haluat päästä helpolla nettisivut yritykselle rakentaa edullisesti Hostadum!